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無紙化會議系統在銀行中的廣泛應用
更新日期:2020-12-07 來源:網絡 瀏覽次數:767次

       銀行是經營貨幣信貸業務的金融機構,我國銀行業規模發展迅速,一大批優秀的銀行機構迅速崛起,各銀行通過有效的會議決策和執行可在激烈的競爭中率先贏得市場。隨著銀行業務的增加,應急事務討論、會議和培訓日益頻繁,提高工作效率、加強合作、實現資源共享的會議辦公模式成為銀行信息化建設迫切需求。

       為了更好的提高銀行內部的日常運作,提高工作效率,符合現代辦公的“綠色、環保、智能、高效”的趨勢,銀行會議室要求滿足于日常會議的召開、進行會議決策、表決、簽到、評級、工作報告等功能。
       為此,結合銀行會議室的建筑結構及相關設計標準,建設了實現文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化的無紙化會議系統。
       無紙化會議系統運用智能控制技術,以智能終端為應用理念,采用獨創的導軌設計,一鍵操作即自動化完成啟動、液晶屏上升、仰角等動作,桌面美觀,大氣,節省空間為目的,使用起來非常方便,具有防盜,防塵,美化桌面等功能。

       無紙化會議系統為銀行提供強大的會議應用功能,包括:會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等。能夠實現會前、會中、會后清晰管理。會前包括會議簽發到、資料上傳、會議通知等;會中無需協調各種設備,無紙化自身就可實現會議同屏投屏交流、會議交流等實用性功能;散會以后,文件自動刪除或自動歸檔,做到機密文件不泄漏,方便會議保密。

       無紙化會議系統集成高級會議功能,充分滿足銀行會議的各項需求;觸控升降一體機設計為參會人員提供絕佳的數字化辦公體驗;所有的操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質文件的使用,極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。